1.專利申請(qǐng)文件的填寫和撰寫
專利申請(qǐng)文件的填寫和撰寫有特定的要求，申請(qǐng)人可以自行填寫或撰寫，也可以委托專利代理機(jī)構(gòu)代為辦理。盡管委托專利代理是非強(qiáng)制性的，但是考慮到精心撰寫專利申請(qǐng)文件的重要性，以及審批程序的法律嚴(yán)謹(jǐn)性，對(duì)經(jīng)驗(yàn)不多的申請(qǐng)人來說，委托專利代理是值得提倡的。
2.專利申請(qǐng)的受理
專利局受理處或各專利局代辦處收到專利申請(qǐng)后，對(duì)符合受理?xiàng)l件的申請(qǐng)，將確定申請(qǐng)日，給予申請(qǐng)?zhí)枺l(fā)出受理通知書。
3.申請(qǐng)費(fèi)的繳納方式
申請(qǐng)費(fèi)以及其他費(fèi)用都可以直接向?qū)＠质召M(fèi)處或?qū)＠执k處面交，或通過銀行或郵局匯付。目前，銀行采用電子劃撥，郵局采用電子匯兌方式。繳費(fèi)人通過郵局或銀行繳付專利費(fèi)用時(shí)，應(yīng)當(dāng)在匯單上寫明正確的申請(qǐng)?zhí)柣蛘邔＠?hào)，繳納費(fèi)用的名稱使用簡(jiǎn)稱。匯款人應(yīng)當(dāng)要求銀行或郵局工作人員在匯款附言欄中錄入上述繳費(fèi)信息，通過郵局匯款的，還應(yīng)當(dāng)要求郵局工作人員錄入完整通訊地址，包括郵政編碼，這些信息在以后的程序中是有重要作用的。
4.申請(qǐng)費(fèi)繳納的時(shí)間
面交專利申請(qǐng)文件的，可以在取得受理通知書及繳納申請(qǐng)費(fèi)通知書以后繳納申請(qǐng)費(fèi)。通過郵寄方式提交申請(qǐng)的，應(yīng)當(dāng)在收到受理通知書及繳納申請(qǐng)費(fèi)通知書以后再繳納申請(qǐng)費(fèi)，因?yàn)槔U納申請(qǐng)費(fèi)需要寫明相應(yīng)的申請(qǐng)?zhí)枺抢U納申請(qǐng)費(fèi)的日期最遲不得超過自申請(qǐng)日起兩個(gè)月。
5.答復(fù)專利局的各種通知書
（1）遵守答復(fù)期限，逾期答復(fù)和不答復(fù)后果是一樣的。針對(duì)審查意見通知書指出的問題，分類逐條答復(fù)。答復(fù)可以表示同意審查員的意見，按照審查意見辦理補(bǔ)正或者對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行修改；不同意審查員意見的，應(yīng)陳述意見及理由。
（2）屬于格式或者手續(xù)方面的缺陷，一般可以通過補(bǔ)正消除缺陷；明顯實(shí)質(zhì)性缺陷一般難以通過補(bǔ)正或者修改消除，多數(shù)情況下只能就是否存在或?qū)儆诿黠@實(shí)質(zhì)性缺陷進(jìn)行申辯和陳述意見。
（3）對(duì)發(fā)明或者實(shí)用新型專利申請(qǐng)的補(bǔ)正或者修改均不得超出原說明書和權(quán)利要求書記載的范圍，對(duì)外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)的修改不得超出原圖片或者照片表示的范圍。修改文件應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定格式提交替換頁。
（4）答復(fù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式提交文件。如提交補(bǔ)正書或意見陳述書。一般補(bǔ)正形式問題或手續(xù)方面的問題使用補(bǔ)正書，修改申請(qǐng)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容使用意見陳述書，申請(qǐng)人不同意審查員意見，進(jìn)行申辯時(shí)使用意見陳述書。
